Digitaal vergaderen en digitale besluitvorming bij verenigingen

Het verenigingsleven is al ruim een jaar in de ban van het coronavirus. De geldende maatregelen zorgen ervoor dat verenigingen beperkt zijn in het organiseren van fysieke ontmoetingen. Buiten de reguliere verenigingsactiviteiten, hebben de maatregelen ook gevolgen voor het organiseren van bijvoorbeeld een Algemene Ledenvergadering.

Op 24 april 2020 heeft de regering de zogenaamde Corona Spoedwet goedgekeurd, waarvan delen met terugwerkende kracht zijn ingegaan op 16 maart 2020. De wet zou aanvankelijk vervallen op 1 februari 2021, maar biedt ruimte voor verlenging met een termijn van telkens twee maanden. Van verlenging blijft sprake, zolang bijeenkomsten met grote groepen nog niet zijn toegestaan en de 1,5-meter maatregel nog van kracht is.

Specifiek voor het bestuur van een vereniging voorziet de Corona Spoedwet in een aantal mogelijkheden met betrekking tot het houden van een Algemene Ledenvergadering, ook als deze niet expliciet in de statuten zijn beschreven. Om sportverenigingen hierin te faciliteren, is op initiatief van het team sportontwikkeling van de gemeente Venlo een advies opgesteld met betrekking tot digitaal vergaderen en digitale besluitvorming bij verenigingen. Onderdeel van deze opdracht is het opstellen van een memo dat dient als handvat voor verenigingen in deze tijd waarin maatregelen het verenigingsleven beperken in het houden van fysieke ontmoetingen.

​